XPG - 2019

  1. Установить календарь
  2. Пригласите участников, не зрителей
  3. Соблюдайте графики
  4. Избегайте параллельных встреч
  5. Используйте видео при необходимости
  6. Определить планы действий

Золотые правила для продуктивных встреч

Шесть советов для вас и вашей команды, чтобы начать использовать сразу

«Еще одна встреча, которая могла быть решена по электронной почте». Сколько раз вы не сталкивались с этим вопросом? Часто планирование ненужных встреч, которые вызывают ежедневный дискомфорт, а также чувство потери времени и эффективности.

Инструменты для сотрудничества и коммуникации, такие как Команды , значительно снизили этот тип встреч. И, таким образом, разумно и благотворно повысила производительность труда в компаниях.

С другой стороны, встречи по-прежнему важны и необходимы для определения или корректировки действий в любом виде бизнеса. Чтобы они были хорошим опытом для всех участников, мы перечислили шесть золотых правил для продуктивных встреч, которые можно сразу применить на практике!

Установить календарь

Поделитесь расписанием заранее, чтобы каждый мог подготовиться заранее. Включите темы собрания в содержание приглашения по расписанию или отправьте документ за 24–48 часов до назначенного времени. Это даст всем участникам возможность установить свои ожидания относительно целей встречи.

Пригласите участников, не зрителей

Включите в собрание только людей, необходимых для решения рассматриваемых вопросов, и дайте всем возможность свободно участвовать в обсуждении вопросов, предложений, критики и комментариев.

Соблюдайте графики

У людей разные обязанности и обязанности в течение дня. Начните собрание в назначенное время и настройте его для завершения в установленное время. Организация повестки дня, упомянутая в первом пункте списка, также помогает рассчитать, как долго будет обсуждаться каждая тема.

Избегайте параллельных встреч

Сосредоточьтесь на проблемах и делитесь мнениями и предложениями со всеми. Если вы участвуете в собрании, ваше внимание должно быть нацелено на 100%, независимо от того, являетесь ли вы организатором или участником.

Используйте видео при необходимости

В случае проведения встреч с участниками, которые связаны через Интернет, было бы неплохо использовать видеозвонок, чтобы люди чувствовали себя ближе и включались в дискуссию.

Определить планы действий

В конце встречи определите следующие шаги, которые необходимо предпринять, а также лиц, ответственных за выполнение каждого обсуждаемого действия.

Чтобы получить больше от вашего дня, вам не нужно вносить серьезные радикальные изменения. Наоборот, большинство способов повысить производительность делаются с небольшими изменениями в вашем расписании или в том, как вы организуете свою работу. Не нравится Наслаждайтесь и Вот восемь специальных советов по повышению производительности для предпринимателей и владельцев малого бизнеса.

Сообщение Золотые правила для продуктивных встреч появился первым в Связаться с нами | ,

Сколько раз вы не сталкивались с этим вопросом?